Privacyverklaring

Privacyverklaring Be-art Coaching

Be-art Coaching is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Website: www.be-artcoaching.nl
Email: info@be-artcoaching.nl
KvK-nummer: 89470354

Ik draag er zorg voor dat de persoonlijke informatie, die jij mij verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op de diensten van Be-art Coaching. Wees je er dus van bewust dat Be-art Coaching niet verantwoordelijk is voor het privacybeleid van eventuele genoemde andere organisaties op de website van Be-art Coaching. 

Persoonsgegevens die wij verzamelen

Be-art Coaching verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan mij verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die ik verwerk:
– Voor- en achternaam
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Locatiegegevens
– Correspondentie via mail en telefonisch; 
– Inloggegevens website; 
– IP-adres
– Gegevens over jouw activiteiten op de website
– Internetbrowser en apparaat type

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Be-art Coaching verwerkt geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens over bezoekers of klanten, tenzij dit bij wet is bepaald, deze gegevens actief door jou aan mij zijn verstrekt of jij hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven. 

Be-art Coaching heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Ik kan echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Ik raad ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat ik zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met mij op via info@be-artcoaching.nl, dan verwijder ik deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Ik kan persoonsgegevens over je verwerken, doordat je gebruik maakt van de diensten van Be-art Coaching en/of omdat je deze zelf (bijvoorbeeld door het invullen van het online contactformulier) aan Be-art Coaching verstrekt.

De doelen van de gegevensverwerking met bijbehorende grondslagen zijn:

Doel: Voor het afhandelen van jouw betaling.
Grondslag: Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst.

Doel: Om contact met je te kunnen opnemen (telefonisch, schriftelijk, e-mail, Whatsapp), indien dit nodig is om de dienstverlening uit te kunnen voeren.
Grondslag: Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst.

Doel: Om goederen en diensten bij je af te leveren.
Grondslag: Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst.

Doel: Ik verwerk ook persoonsgegevens als ik hier wettelijk toe verplicht ben, zoals gegevens die ik nodig heb voor de belastingaangifte.
Grondslag: Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst.

Doel: Om te kunnen voldoen aan de belastingwetgeving.
Grondslag: Op basis van een wettelijke plicht.

Geautomatiseerde besluitvorming

Ik neem geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Be-art Coaching) tussen zit. 

Hoe lang jouw persoonsgegevens bewaard worden

Be-art Coaching bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.
Ik hanteer de volgende bewaartermijnen: 

– Gedurende de looptijd van een opdracht en/of dienst en zoveel langer als noodzakelijk is voor bijvoorbeeld een lopende opdracht en/of dienst; 

– In elk geval niet langer dan een jaar indien er geen opdracht/ overeenkomst is gesloten.

– Indien een dossier langer wordt bewaard omdat het inhoudelijk relevant of interessant is, wordt deze na de bewaartermijn geanonimiseerd gemaakt en bewaard.

Be-art Coaching zal persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld.

Persoonsgegevens: Bedrijfsnaam
Termijn: 7 jaar (belastingwetgeving)
Reden: Voor het afhandelen van jouw betaling

Persoonsgegevens: KvK nummer
Termijn: 7 jaar (belastingwetgeving)
Reden: Voor het afhandelen van jouw betaling

Persoonsgegevens: Voor- en achternaam
Termijn: 7 jaar (belastingwetgeving)
Reden: Voor het afhandelen van jouw betaling en zodat ik eventuele gegevens van jou kan terugvinden.

Persoonsgegevens: Adresgegevens
Termijn: 7 jaar (belastingwetgeving)
Reden: Voor het afhandelen van jouw betaling en zodat ik eventuele gegevens van jou kan terugvinden.

Persoonsgegevens: Telefoonnummer
Termijn: 5 jaar na afronding van de overeenkomst
Reden: Zodat ik eventuele gegevens van jou kan terugvinden.

Persoonsgegevens: E-mailadres
Termijn: 5 jaar na afronding van de overeenkomst
Reden: Zodat ik eventuele gegevens van jou kan terugvinden.

Persoonsgegevens: Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt
Termijn: 5 jaar na afronding van de overeenkomst
Reden: Zodat ik eventuele gegevens van jou kan terugvinden.

Persoonsgegevens: IP-adres
Termijn: 30 dagen na websitebezoek
Reden: Be-art Coaching analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren.

Persoonsgegevens: Gegevens over jouw activiteiten op de website
Termijn: 30 dagen na websitebezoek
Reden: Be-art Coaching analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren.

Persoonsgegevens delen met derden

Be-art Coaching verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in mijn opdracht, sluit ik een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Be-art Coaching blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Met de volgende derden deelt Be-art Coaching gegevens:

Derde: Boekhoudprogramma
Categorie: Verwerker
Doel delen: Om mutaties in te boeken
Gegevens: Inkoop- en verkoopfacturen

Derde: Bank
Categorie: Verwerkersverantwoordelijke
Doel delen: Om betalingen voor mij te generen
Gegevens: Bankrekeningnummer, naam, omschrijving

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Be-art Coaching gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die ik gebruik zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kan ik hiermee de website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Be-art Coaching en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij mij een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die ik van jou beschik in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@be-artcoaching.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vraag ik jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Ik reageer zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.

Be-art Coaching wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Be-art Coaching neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
De website van Be-art Coaching maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat om te borgen dat jouw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Dit kun je zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk.
Verder maak ik nooit gebruik van een onbekende en/of open-toegankelijke Wifi.
Mijn laptop is vergrendeld met een sterk wachtwoord en mijn mobiel is zowel vergrendeld met een pincode als met een Face-ID. Ik werk mijn plugins en thema van mijn website regelmatig bij.
Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien je meer informatie wenst over de beveiliging van door Be-art Coaching verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact op via info@be-artcoaching.nl.